Termeni și condiții

2. Acceptarea termenilor

Prin crearea unui cont sau prin utilizarea Serviciului, declarați că ați citit, ați înțeles și sunteți de acord cu acești termeni, precum și cu Politica de confidențialitate și Politica de cookies. Dacă nu sunteți de acord, vă rugăm să nu utilizați Serviciul.

Serviciul se află în etapa de acces anticipat (beta): accesul poate fi limitat pe bază de invitație, iar funcționalitățile pot fi modificate, adăugate sau retrase pe măsură ce platforma evoluează.

Aveți dreptul să utilizați Serviciul numai dacă reprezentați o entitate juridică legal constituită (firmă) și aveți autoritatea să o angajați contractual, sau sunteți persoană fizică majoră (18+).

3. Descrierea Serviciului

eLicit oferă o suită de instrumente pentru participarea la achiziții publice în România, incluzând:

• Monitorizarea și agregarea anunțurilor publicate pe SEAP (licitații și achiziții directe/ADV);
• Algoritm de potrivire (matching) între anunțuri și profilul firmei, inclusiv la nivel de lot;
• Analiză AI a documentației (caiete de sarcini, fișe tehnice) — extragerea listei de produse/activități, a cerințelor de depunere și a documentelor de atașat;
• Editor de oferte cu generare de documente pe modelele ANAP (F7/F8/F9, per lot unde e cazul), fișă de lucru DUAE și trimiterea pachetului pe email;
• Pipeline pentru echipă (roluri, alocare, alerte) și bibliotecă reutilizabilă (catalog de produse, articole BOQ, portofoliu de servicii, roster experți, documente de firmă).

eLicit este un instrument informatic de asistență. Nu garantăm câștigarea unei licitații și nu înlocuim consultanța juridică, financiară sau de achiziții publice specializată.

3.1. Conținutul generat de AI

Analizele și documentele generate cu ajutorul AI (liste de produse extrase, cerințe de depunere, atribuirea pe loturi, conformitatea per linie, propuneri tehnice, fișa de lucru DUAE) au caracter de propunere/draft și pot conține erori sau omisiuni. Sunteți singurul responsabil să le verificați integral față de documentația oficială de atribuire înainte de orice depunere. Formularele generate urmează modelele standard ANAP; dacă autoritatea contractantă impune propriile formulare, acestea prevalează. Fișa de lucru DUAE nu se depune — DUAE oficial se completează exclusiv în SEAP.

3.2. Depunerea ofertelor

eLicit nu depune oferte în SEAP și nu transmite documente autorităților contractante în numele dumneavoastră. Documentele generate vă sunt livrate (pe email sau prin descărcare), iar depunerea — inclusiv respectarea termenelor limită, semnarea electronică și introducerea valorilor în SEAP — este exclusiv responsabilitatea dumneavoastră.

3.3. Datele din SEAP

Anunțurile, loturile, documentele și termenele afișate provin din SEAP (e-licitatie.ro), sursă publică operată de Autoritatea pentru Digitalizarea României. eLicit nu este afiliat cu SEAP, ANAP sau ADR. Din cauza indisponibilităților sau limitărilor tehnice ale sursei, datele pot apărea cu întârziere sau incomplet — informațiile oficiale, inclusiv termenele limită, trebuie verificate întotdeauna direct în SEAP.

4. Cont și securitate

Sunteți responsabil pentru păstrarea confidențialității credențialelor de acces și pentru toate activitățile desfășurate prin contul dumneavoastră. Vă obligați să ne notificați imediat la support@elicit.ro în cazul oricărei utilizări neautorizate.

Datele introduse trebuie să fie reale, corecte și actualizate. Datele false pot duce la suspendarea contului fără notificare prealabilă.

5. Utilizare acceptabilă

Vă obligați să nu:

• folosiți Serviciul în scopuri ilegale, frauduloase sau pentru a induce în eroare autoritățile contractante;
• copiați, redistribuiți, vindeți sau revindeți accesul la Serviciu fără acordul scris al Operatorului;
• folosiți crawlere, bots sau alte mijloace automate pentru a extrage date din Serviciu, dincolo de funcționalitățile oferite de interfață;
• încărcați conținut care încalcă drepturile de autor, datele cu caracter personal ale altor persoane sau secretul profesional al unui beneficiar;
• folosiți conținutul generat de AI în Serviciu pentru a antrena modele AI proprii sau pentru a oferi servicii concurente.

6. Plată și abonamente

Planurile, prețurile și creditele incluse sunt cele afișate pe pagina Prețuri. Plățile sunt procesate prin Stripe; nu stocăm date complete de card pe serverele noastre.

TVA: pentru clienți business cu cod TVA valid (validabil prin VIES), aplicăm taxare inversă (reverse charge) — factura nu include TVA. Pentru persoane fizice și firme fără cod TVA valid, prețul afișat este net, iar TVA standard din țara cumpărătorului se adaugă la facturare.

Reînnoire: abonamentele se reînnoiesc automat pentru perioada selectată (lunar sau anual) cu metoda de plată salvată, până la anulare.

Anulare: puteți anula oricând din contul dumneavoastră. Continuați să folosiți planul plătit până la finalul perioadei de facturare în curs, după care contul trece automat pe planul Free. Nu oferim rambursări parțiale pentru perioade neutilizate.

Pack-uri credite: creditele cumpărate într-un pack expiră după 12 luni de la data achiziției și nu sunt rambursabile. Creditele neutilizate la sfârșitul perioadei lunare incluse în plan se pierd (use-it-or-lose-it).

Plată eșuată: dacă o plată recurentă eșuează, accesul la funcționalitățile contra cost se suspendă imediat. Datele rămân intacte; aveți acces complet la cont după actualizarea metodei de plată.

7. Proprietate intelectuală

Conținutul dumneavoastră: păstrați dreptul de proprietate asupra documentelor, datelor și ofertelor pe care le încărcați sau le generați în Serviciu. Ne acordați un drept limitat, neexclusiv, mondial, fără redevențe, de a stoca și procesa acest conținut exclusiv pentru a vă oferi Serviciul.

Conținut AI: textul generat de AI în Serviciu (propuneri tehnice, conformitate F9, DUAE preview, etc.) vă aparține o dată ce este integrat în oferta dumneavoastră. Suntem însă liberi să folosim modele și prompt-uri similare pentru alți utilizatori.

Platforma: codul, designul, marca și algoritmii proprii ai Serviciului sunt proprietatea Technovia. Nu obțineți niciun drept asupra acestora prin utilizarea Serviciului.

8. Limitarea răspunderii

Serviciul este oferit „așa cum este" (as is). În măsura permisă de lege, Operatorul nu garantează:

• câștigarea unei licitații sau eligibilitatea pentru o procedură anume;
• acuratețea, completitudinea sau actualitatea analizelor AI (liste de produse, cerințe, loturi, documente sugerate);
• afișarea în timp real sau completă a anunțurilor din SEAP ori corectitudinea termenelor preluate din SEAP;
• disponibilitatea continuă a SEAP sau a altor surse externe;
• absența erorilor sau întreruperilor punctuale ale Serviciului.

În particular, Operatorul nu răspunde pentru: termene limită ratate, oferte respinse sau declarate neconforme de autoritățile contractante, decizii ale comisiilor de evaluare, ori consecințele depunerii unor documente neverificate de dumneavoastră.

Răspunderea totală a Operatorului pentru orice pretenție legată de Serviciu este limitată la suma plătită de utilizator în ultimele 12 luni anterioare evenimentului care a dat naștere pretenției. În niciun caz nu răspundem pentru pierderi indirecte, profit nerealizat sau daune reputaționale datorate utilizării sau imposibilității utilizării Serviciului.

9. Suspendare și încetare

Putem suspenda sau închide contul dumneavoastră pentru încălcarea acestor termeni, neplată, suspiciune de fraudă sau dacă utilizarea afectează stabilitatea Serviciului. Vom încerca, în măsura posibilului, să vă notificăm înainte.

La închiderea contului, datele dumneavoastră sunt păstrate timp de 30 de zile pentru posibilă recuperare, după care sunt șterse, cu excepția datelor necesare îndeplinirii obligațiilor legale (ex. fiscale).

10. Modificarea termenilor

Putem actualiza acești termeni pentru a reflecta schimbări legale sau de produs. Modificările materiale vor fi notificate prin email cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare. Continuarea utilizării Serviciului după acea dată constituie acceptarea termenilor actualizați.

11. Legea aplicabilă și jurisdicție

Acești termeni sunt guvernați de legea olandeză. Orice dispută care nu poate fi soluționată amiabil va fi adresată instanțelor competente din Eindhoven, Țările de Jos. Pentru consumatorii (persoane fizice nu firme) rezidenți în UE, drepturile imperative oferite de legea statului de reședință rămân aplicabile.

12. Contact

Pentru orice întrebare legată de acești termeni, scrieți-ne la contact@elicit.ro sau la adresa Willemstraat 65, 5611HC Eindhoven, Netherlands.